Notizen
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Geteilte Notizen öffnen und bearbeiten
Um kooperativ Gedanken oder Protokolle zum BBB-Meeting erstellen, lässt sich die Funktion “Geteilte Notizen” nutzen. Oben auf der linken Seite, direkt unter dem Bereich Nachrichten, ist der Bereich Notizen zu finden. Hier befindet sich mit dem Button “Geteilte Notizen” der Absprung, um die Oberfläche für Notizen, anstelle des Chats zu öffnen. Wo also vorher der Chat zu sehen war, sind jetzt die geteilten Notizen zu sehen.
Wie das Adjektiv “geteilte” Notizen schon verrät, können diese von allen Teilnehmer:innen gleichzeitig bearbeitet und gesichtet werden. Gleichzeitig wird man über farbige Felder darauf hingewiesen, an welcher Stelle der Notizen andere Teilnehmer:innen sich gerade befinden. Es gibt diverse Formatierungsmöglichkeiten, um Zeichen fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen darzustellen. Ferner lassen sich geordete und ungeordnete Listen erstellen. Auch gibt es eine “Rückgängig”- sowie “Wiederholen”-Funktion.
Geteilte Notizen exportieren
Um die geteilten Notizen auch nach der BBB-Konferenz zu behalten, bietet es sich an von der “Import/Export” Funktion (Button ganz rechts) Gebrauch zu machen. Hiermit lassen sich die gesammelten Notizen in verschiedene Formate exportieren. Zur Auswahl stehen folgende Formate:
- Etherpad (.etherpad)
- HTML (.html)
- Textdatei (.txt)
- Microsoft Word (.doc)
- PDF (.pdf)
- ODF (Open Document Format) (.odf)
Geteilte Notizen in Präsentation umwandeln oder an das Whiteboard heften
Geteilte Notizen können mit der Option “Notizen in Präsentation umwandeln” in eine PDF umgewandelt werden und so unter “Präsentationen hochladen/verwalten” wie sonstige Präsentationen gehandhabt werden.
Mit der Option “Notizen an das Whiteboard heften” passiert etwas ähnliches, und zwar nehmen die geteilten Notizen dann den gesamten rechten Bildschirmbereich ein. Wenn das Schreiben der Notizen gerade der Fokus ist und keine Präsentation relevant ist, sind so die Notizen besser im Blickfeld.
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