Grundeinstellungen

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Übersicht und Tab “Darstellung” des Greenlights

In den Grundeinstellungen lässt sich die Darstellung des Greenlights ändern. Hierzu gehört das Logo, das links oben in der Ecke angezeigt wird. Soll dieses geändert werden, so kann eine URL, die auf ein Logo verweist, hier eingefügt werden. Standardmäßig wird hier das Logo von BigBlueButton angezeigt. In den Grundeinstellungen lässt sich die Darstellung des Greenlights ändern. Hierzu gehört das Logo, das links oben in der Ecke angezeigt wird. Soll dieses geändert werden, so kann eine URL, die auf ein Logo verweist, hier eingefügt werden. Standardmäßig wird hier das Logo von BigBlueButton angezeigt.

Anmerkung

Für das Logo ist zwingend eine URL notwendig, Dateipfade für lokale Dateien können nicht verwendet werden. In diesem Falle erscheint statt des Logos der Fehler “invalid url”.

Über die Option “Primäre Farbe” lässt sich das Farbschema des Greenlights anpassen. Dies betrifft Schriften und Buttonfarben.

Darstellung

Tab “Administration”

Im Tab “Administration” lassen sich URLs für das Impressum und die Datenschutzerklärung angeben, die dann unten im Footer des Greenlights (neben der Greenlightversion) verlinkt werden.

Hier lässt sich auch ein Text für Wartungsarbeiten oder Ähnliches setzen. Dieser Text wird dann als Banner unterhalb des Logos über die ganze Breite des Bildschirms angezeigt. Ganz unten lässt sich der Log-Level für die Anwendung einstellen. Hier kann zwischen Debug, Info, Warnung, Fehler, Fatal und Unbekannt gewählt werden. Administration

Tab “Einstellungen”

Hier können Einstellungen für das Greenlight vorgenommen werden.

Info
Die Einstellungen, die hier vorgenommen werden, können Auswirkung auf das Raumeinstellungsmenü haben. Optionen, die hier auf “Deaktivert” gestellt werden, werden den Nutzer:innen in ihren jeweiligen Menüs nicht mehr angezeigt.

Einstellungen

Registrierungsmethode

  • Offene Registrierung, dann kann sich jede Person registrieren, der die URL des Greenlights bekannt ist.
  • Einladung: Ein Nutzer/eine Nutzerin erhält eine Einladungsmail und kann sich über einen Link registrieren. Um eine Einladung zu verschicken, dient der Button “Nutzer einladen” in der Nutzerverwaltung, welcher erscheint, wenn diese Option gewählt wird. Die eingeladenen Nutzer:innen erscheinen in der Nutzerverwaltung unter “Eingeladen”.
  • Annehmen/Ablehnen: eine Registrierung kann bestätigt oder abgelehnt werden. Wird diese Option gewählt, so erscheinen Nutzer:innen, deren Anmeldung noch bestätigt oder abgelehnt werden muss, in der Nutzerverwaltung unter “Wartend”.

Betreten des Raums erfordert Authentifizierung

Wird diese Einstellung aktiviert, können nur Personen, die im jeweiligen Greenlight angemeldet sind, Räume betreten. Nutzer:innen, die keinen Account besitzen, ist es nicht möglich, an einer Konferenz teilzunehmen.

Nutzern erlauben, Räume zu teilen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Nutzer:innen von ihnen erstellte Räume mit anderen Nutzer:innen teilen. Diese können dann ebenfalls diese Räume starten und Aufzeichungen ansehen. Nur der ursprüngliche Raumersteller kann den Raum löschen oder Änderungen vornehmen und Aufzeichnungen ändern oder löschen.

Nutzern erlauben, Präsentationen vorab hochzuladen

Die Deaktivierung dieser Option führt dazu, dass in den Raumeinstellungen die Option zum Hochladen von Präsentationen für die Räume verschwindet. Für die in diesem Greenlight angelegten Räume können dann keine Präsentationen mehr vorab hinterlegt werden.

Voreinstellung der Aufzeichnungssichtbarkeit

Wenn Aufzeichnungen vorhanden sind, werden diese auf der Startseite angezeigt. Mit der Option “Voreinstellung der Aufzeichnungssichtbarkeit” kann eingestellt werden, wer diese Aufzeichnungsliste sehen darf. Die Option “Öffentlich” erlaubt es allen Nutzer:innen, die den Link zum Raum besitzen, diese Liste zu sehen. Die Option “nicht gelistet” erlaubt nur Personen, die einen gesonderten Link zu den Aufzeichnungen besitzen, Zugriff auf die Liste.

Erfordert die Zustimmung des Rauminitiators und der Teilnehmer zur Aufzeichnung

Über diese Option können weitere Einstellungen für die Aufzeichnung von Räumen vorgenommen werden. Steht diese Option auf aktiviert, so muss ein:e Nutzer:in vor Beitritt zu einem Raum, der aufgezeichnet wird, zustimmen. Diese Option ermöglicht auch individuelle Einstellungen für einzelne Räume, die über das Einstellungsmenü auf der Startseite vorgenommen werden können.

Raumeinstellung Aufzeichnungen

Anzahl der Räume pro Nutzer

Standardmäßig können Nutzer:innen beliebig viele Räume anlegen, dies entspricht der Einstellung “15+”. Soll die Anzahl beschränkt werden, so kann zwischen den Einstellungen “1”, “5” und “10” gewählt werden. Diese Limitierung gilt nicht für Administrator:innen.

Tab “Registrierung”

Hier können Nutzer:innen anhand ihrer E-Mail-Adresse Rollen im Format “email1=Rolle1,email2=Rolle2” zugeordnet werden.