Raumkonfiguration im Greenlight
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Raumerstellung und -konfiguration im Greenlight
Der Startbildschirm zeigt alle vorhandenen Räume, die dem:r Nutzer:in zur Verfügung stehen, das können selbst erstellte Räume oder von anderen Nutzer:innen geteilte Räume sein. Um einen Raum zu starten, wird er zunächst über klicken ausgewählt und dann über den Button “Starten” gestartet. Nicht ausgewählte Räume sind ausgegraut, hier im Beispiel wäre dies der Raum “test”, wohingegen der Raum “Startraum” nicht ausgegraut ist. Mit “Starten” wird hier der Raum “Startraum” geöffnet.
Über den Button “Startseite” (1) können Nutzer:innen wieder zur Startseite navigieren.
Ein Klick auf den eigenen Nutzernamen (2) öffnet ein Dropdownmenü, über das das eigene Profil, die Hilfe und der Logout erreicht werden können.
Administrator:innen haben zusätzlich die Option “Organisation”, über die sich die Organisationseinstellungen erreichen lassen. Hier können Nutzer:innen verwaltet, Zugriffsrechte vergeben und Raumeinstellungen vorgenommen werden. Die Organisationseinstellungen sind in der Greenlightdokumentation genauer beschrieben.
Räume erstellen und Teilnehmer:innen einladen
Der Link in der Box (3) kann über den Button “Kopieren” kopiert und an Teilnehmer einer Konferenz verschickt werden, sodass diese an der Konferenz teilnehmen können.
Über die drei Punkte (4) kann ein Kontextmenü geöffnet werden, über das weitere Einstellungen zu einem vorhandenen Raum gemacht werden können (hier).
Der Button “+” (5) ermöglicht es, einen neuen Raum zu erstellen und zu konfigurieren.
Ganz unten sind die im ausgewählten Raum angelegten Aufzeichnungen aufgelistet, sofern diese Funktionalität aktiviert ist.
Konfiguration von Räumen
Die drei Punkte öffnen das Dropdown-Menü, über das Räume individuell konfiguriert werden können. Der Punkt “Raumeinstellungen” erlaubt, es z.B. Zugangscodes zu setzen (hier).
“Präsentation hinzufügen” ermöglicht es, eine Präsentation für den Raum zu hinterlegen, die dann bereits beim Öffnen des Raums zu sehen ist.
Über “Zugriff verwalten” lässt sich steuern, wer Zugriff auf diesen Raum haben soll.
Raumeinstellungen und Zugangscode
Hier lassen sich jederzeit bestimme Einstellungen des Raumes ändern. Hierzu gehören der Name und der Zugangscode (Klicken auf die Würfel). Hier kann auch eingestellt werden, dass Teilnehmer nicht selbständig beitreten können, sondern erst nach der Freischaltung eines Moderators. Hier kann eingestellt werden, ob jede:r Teilnehmer:in den Raum starten kann, oder nur ein:e Moderator:in. Weiterhin können alle Teilnehmer:innen beim Beitritt auf stumm geschaltet werden und es können alle Teilnehmer:innen beim Beitritt den Status Moderator erhalten.
Welche Optionen hier im Raumeinstellungsmenü für Nutzer:innen zur Verfügung stehen, kann durch Administrator:innen in den Organisationseinstellungen unter Grundeinstellungen im Tab “Einstellungen” sowie in den Organisationseinstellungen unter “Raumkonfiguration” angepasst werden.
Zugriff verwalten
Über die Option “Zugriff verwalten” kann anderen Nutzer:innen das Recht gegeben werden, den Raum zu starten, unabhängig von der Person, die den Raum erstellt hat. Das Recht lässt sich hierüber auch wieder entziehen.
