Der Startbildschirm
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Überblick: Profil und Organisation
Der Startbildschirm zeigt alle vorhandenen Räume, die dem:r Nutzer:in zur Verfügung stehen, das können selbst erstellte Räume oder von anderen Nutzer:innen geteilte Räume sein. Um einen Raum zu starten, muss er zunächst über einen Mausklick ausgewählt werden und dann über den Button “Starten” gestartet werden. Gerade nicht ausgewählte Räume sind ausgegraut, hier im Beispiel wäre dies der Raum “test”, wohingegen der Raum “Startraum” nicht ausgegraut ist und der ausgewählte Raum wäre. Mit “Starten” wird hier der Raum “Startraum” geöffnet.
Über den Button “Startseite” (1) können Nutzer:innen wieder zur Startseite navigieren.
Ein Klick auf den eigenen Nutzernamen (2) öffnet ein Dropdown-Menü mit Optionen für:
- das eigene Profil, um persönliche Daten oder das Passwort zu ändern
- die Organisation (als Administrator:in), um Nutzer:innen zu verwalten, Zugriffsrechte zu vergeben oder Raumeinstellungen vorzunehmen
- die Hilfe und den Logout
Räume erstellen und Teilnehmer:innen einladen
Der Link in der Box (3) kann über den Button “Kopieren” kopiert und an Teilnehmer einer Konferenz verschickt werden, sodass diese an der Konferenz teilnehmen können.
Über die drei Punkte (4) kann ein Dropdown-Menü geöffnet werden, über das weitere Einstellungen zu einem vorhandenen Raum gemacht werden können.
Der Button “+” (5) ermöglicht es, einen neuen Raum zu erstellen und zu konfigurieren.
Ganz unten sind die im ausgewählten Raum angelegten Aufzeichnungen aufgelistet, sofern diese Funktionalität aktiviert ist.
Konfiguration von Räumen
Die drei Punkte öffnen das Dropdown-Menü, über das Räume individuell konfiguriert werden können. Der Punkt “Raumeinstellungen” erlaubt, es z.B. Zugangscodes zu setzen.
“Präsentation hinzufügen” ermöglicht es, eine Präsentation für den Raum zu hinterlegen, die dann bereits beim Öffnen des Raums zu sehen ist.
Über “Zugriff verwalten” lässt sich steuern, wer Zugriff auf diesen Raum haben soll.
Raumeinstellungen
Hier lassen sich jederzeit bestimme Einstellungen des Raumes ändern. Hierzu gehören der Name und der Zugangscode (Klicken auf die Würfel links). Hier kann auch eingestellt werden, dass Teilnehmer nicht selbständig beitreten können, sondern erst nach der Freischaltung eines Moderators. Auch kann eingestellt werden, ob jede:r Teilnehmer:in den Raum starten kann, oder nur ein:e Moderator:in. Weiterhin können alle Teilnehmer:innen beim Beitritt auf stumm geschaltet werden und es können alle Teilnehmer:innen beim Beitritt den Status Moderator erhalten.
Welche Optionen hier im Raumeinstellungsmenü für Nutzer:innen zur Verfügung stehen, kann durch Administrator:innen in den Organisationseinstellungen unter Grundeinstellungen im Tab Einstellungen und in den Organisationseinstellungen unter Raumkonfiguration angepasst werden.
Zugriff verwalten
Über die Option “Zugriff verwalten” kann anderen Nutzer:innen das Recht gegeben werden, den Raum zu starten, unabhängig von der Person, die den Raum erstellt hat. Das Recht lässt sich hierüber auch wieder entziehen.
Alle Aufzeichnungen
Auf der Startseite findet sich oben rechts auch der Button “Alle Aufzeichnungen”. Hier können alle vom Nutzer angefertigten Aufzeichnungen aufgerufen werden.
