Erste Schritte

Startseite

Ihr Zugang zu PILOS über infra.run könnte beispielsweise über die URL “meet.ihre-domain.de” erfolgen, dies besprechen wir bei der Inbetriebnahme.

Oben rechts kann über die Buttons jeweils die Anmeldung erfolgen, Hilfe / Dokumentation aufgerufen werden, in den Darkmode gewechselt werden oder die Sprache zwischen Deutsch, Englisch und Französisch gewechselt werden.

Login

Je nachdem, ob und welcher Authentifizierungsdienst genutzt wird, gibt es hier verschiedene Möglichkeiten zur Anmeldung. PILOS kann OpenID Connect, SAML 2.0 und LDAP. Manuelle Accounts per Verwaltung durch einen Administrator sind auch möglich. Dies wäre dann über den Tab “E-Mail” zugänglich.

Je nach dem welcher Auth-Dienst von Ihrer Organisiation unterstützt wird, ist dann auch hier der jeweilige Tab für den Login darüber zu finden. Hier ist es zum Beispiel OpenID Connect.

Startseite und Räume

Dies ist die Übersichtsseite Räume. Wenn schon ein Raum exisitert wird dieser hier angezeigt. Auch kann nach Räumen gesucht oder gefiltert werden.

Räume anlegen

Auf der rechten Seite ist der blaue Button “Raum erstellen” zu finden. Damit öffnet sich ein Popup. Es muss ein Name vergeben werden und eine Raumart ausgewählt werden. PILOS arbeitet mit verschiedenen Arten von Räumen und so einfacher unterschiedliche Meetingtypen trennen zu können. Diese sind standardmäßig konfiguriert und können vom jeweiligen Admin natürlich angepasst werden.

Mit Auswahl einer Art von Raum wie z.B. “Interner Meetingraum” sind rechts die Voreinstellungen dieses Raums einzusehen. Mit “Erstellen” wird dieser Raum angelegt.

Räume starten und teilen

Wenn ein neuer Raum angelegt wird, wird dieser automatisch ausgewählt, ansonsten ist dieser auch auf der Startseite zu finden:

Ist der gewünschte Raum nun ausgewählt kann dieser über den Button “Starten” gestartet und für andere verfügbar gemacht werden.

Über den Button “Teilen” oben rechts können Zugangsdaten für Teilnehmer also der Link zum BBB-Raum und (je nach Raumart) Zugangscodes dafür kopiert werden.

Einstellungen je Raum

Jeder Raum hat auf der rechten Seite eine Reihe von Tabs zur Auswahl:

Beschreibung

Beschreiben Sie den Raum, das Meeting, die Meetingreihe und -runde, bisherige Ergebnisse oder die Agenda.

Mitglieder

Hier sind Personen mit PILOS Zugang gelistet, die auch Zugriff auf den Raum haben. Es gibt die Rollen Teilnehmer, Moderator und Miteigentümer. Diese haben entsprechende Standardeinstellungen, die jeweils auch vom Administrator angepasst werden können.

Über den blauen Button auf der rechten Seite können Personen mit der entsprecheneden Rolle hinzugefügt werden. Dies ist einzeln per Suche oder als E-Mail-Liste für mehrere Accounts gleichzeitig möglich.

Personalisierte Raumlinks

Es lassen sich Links für bestimmte Personen mit einer festgelegten Rolle anlegen, bearbeiten und teilen.

Dateien

Im Tab Dateien können hinterlegte Präsentationen angezeigt und verwaltet werden. Es gibt Einstellungen dafür diese in der Konferenz verfügbar (als Präsentation einzubinden), herunterladbar zu machen oder als Standardpräsentation für die BBB-Konferenz dieses Raumes zu setzen.

Über den blauen Button auf der rechten Seite können Dateien hochgeladen werden

Erlaubte Dateiformate: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, rtf, odt, ods, odp, odg, odc, odi, jpg, jpeg, png Max. Dateigröße: 30 MB

Danach gibt es Einstellungen für diese Datei auf der rechten Seite, um diese herunterladebar zu machen, in der Konferenz verfügbar zu machen, oder als Standard zu hinterlegen.

Aufzeichnungen

Hier sind alle Aufzeichnungen für diesen Raum zu finden, wenn ihre Organisation dies freigeschaltet hat und bereits Aufzecihnungen angefertigt wurden.

Historie

In diesem Tab werden die Zeitpunkte und Zeiträume der BBB-Konferenz dieses Raumes aufgezeichnet und für 14 Tage angezeigt.

Einstellungen

Hier lassen sich die Art des Raumes, der Name und der Zugangscode ändern. Auch kann erlaubt werden, dass Gäste (ohne Account) auf den Raum zugreifen können und eine öffentliche Kurzbeschreibung zum Raum erstellt werden.

Ferner kann weiter unten der Eigentümer des Raumes geändert werden und ein Expertenmodus aktiviert werden. Durch das Aktivieren des Expertenmodus werden neue Standardeinstellungen für die Raumart nicht mehr angewendet.

Ausführlichere PILOS Dokumentation

Mehr Details und Infos zu allen Funktionen sind in der Dokumentation der Technische Hochschule Mittelhessen (THM) Fachbereich Gesundheit (FB GES) zu finden: Dokumentation