Verwaltung und Einstellungen

Übersicht - Inhalte auf dieser Seite

Wie sind Videos abspielbar / Welches Format?

Moodle akzeptiert jegliche Video-Datei, solange sie vom passenden Typ ist. Es findet weder eine Formatüberprüfung noch eine Umwandlung zur Kompatiblitätswahrung durch, wie dies z.B. YouTube machen würde. Gängige Standardformate die funktionieren, sind: - 640×480 Pixel aka 480p, SD, Seitenverhältnis 4:3 - 1280×720 Pixel aka 720p, HD, Seitenverhältnis 16:9 - 1920×1080 Pixel aka 1080p, HD, Seitenverhältnis 16:9

Idealerweise bei 24, 25, 30, 50 oder 60 Bildern pro Sekunde (FPS), üblicherweise wird bei 16:9-Formaten außerdem das Hochkantäquivalent 16:9 akzeptiert.

Jede Abweichung von diesen Formaten kann dazu führen, dass einzelne Geräte in Abhängigkeit der verwendeten Player-Software bzw. Hardware Probleme machen, auch wenn sie vom gleichen Hersteller oder der gleichen Serie kommen. Was auf einem iPhone 12 noch funktioniert hat, kann auf einem iPhone 13 plötzlich nicht mehr funktionieren. Das liegt daran, dass Videos mittlerweile in Hardware dekodiert werden, was schneller und stromsparender, aber auch deutlich weniger flexibel ist als das Dekodieren in Software.

Nicht webfähige Dateien müssen vor dem Abspielen zunächst vollständig im Hintergrund heruntergeladen werden und eine Suche per Slider ist mitunter nicht möglich.

Wir empfehlen grundsätzlich, selbstproduziertes Material sowohl auf webfähigkeit/streambarkeit als auch auf die Einhaltung von Standardformaten zu überprüfen und ggf zu konvertieren.

Kurssichtbarkeit einstellen: Wo für ist das gut? (Kurseinstellungen bearbeiten - Allgemeines - Kurssichtbarkeit)

Die Kurssichtbarkeit kann ein- oder ausgeschaltet sein. Ist sie eingeschaltet, sehen die Teilnehmenden die Kurse in der Übersicht. Ist sie ausgeschaltet, werden die Kurse nicht angezeigt.

Welche Einstellungen bzgl. Rollen und Rechten sind bzgl. dem Datenschutz relevant?

Antwort: Generell hat jede Schule eine eigene Moodle Instanz, technisch wäre es also nicht möglich, dass Schüler:innen die Kurse anderer Schulen sehen würden oder Schüler:innen anderer Schulen kontaktieren könnten. Dennoch gibt es bestimmte Rahmenbedingungen zu prüfen, je nach lokaler Dateschutzbestimmung:

Sichtbarkeit von Inhalten abseits der relevanten Kurse (andere Kurse, Klassen, etc) Messagingfunktion selbständige Profiländerungen müssen für Schüler:innen möglich bleiben (Name, Vorname, E-Mail Adresse) die Rollen und Berechtigungen werden sich am Konzept des Lernraums orientieren, da die Standardrollen im Bezug auf Sicherheit und Datenschutz nicht optimal sind. Diese sollten zusammen mit der Schule abgestimmt werden.

Wofür sind sind die Felder lehrer, kurs, klasse und vorlage?

Dies ist für den csv-Import von Schüler:innen- und Lehrer:innendaten in Moodle zum Erstellen von Gruppen nötig. Lehrer bekommen eine 1, Schüler eine 0.

CSV Header for import: login;vorname;nachname;email;passwort;lehrer;klasse;kurs;vorlage (Quelle)

Wie können Kursvorlagen erstellt werden?

Als Admin lassen sich unter dem Punkt “Website-Administration/Plugins/Lokale Plugins/Einstellungen für Klassen anlegen & verwalten” Kurse als Vorlagen hinterlegen. Diese können dann durch den Keycloak CSV Import aufgerufen werden unter dem Punkte “vorlage”. Es können 3 Kurse hinterlegt werden und werden durch das eintragen von “1”, “2” oder “3” wird die jeweilige Vorlage beim Anlegen eines neues Kurses über den Keycloak CSV Upload aufgerufen. Diese Vorlagen können aus vorhanden Kursen oder Kursicherungen hinterlegt werden. Mehr dazu siehe: https://docs.moodle.org/39/de/Kurs_anlegen

Wenn ich eine:n Nutzer:in in Keycloak neu anlege, wird dann ein neues entsprechendes Profil in Moodle mit neuer ID generiert? Denn dann würde es eventuell zu Problemen kommen, da E-Mail Adresse und Anmeldename ja der selbe wären.

Nein. Das Profil in Moodle wird erst beim Login mit dem neuen Account angelegt, daher kann die ID aktualisiert/neu zugeordnet werden.

Das Profil einer Schülerin ist nur in Moodle, aber nicht in Keykloak vorhanden:

  • Benutzername moodle: xxxxx Mail: xxxxx ID: xxxxx In Moodle ist Sie der globalen Gruppe “XY” zugeordnet, in Keykloak natürlich nicht. Der Link zur Kennwortzurücksetzung wird nicht angezeigt. Die Schülerin hat keine Logindaten mehr. Wie bekommen wir die Nutzerin ins Keycloak und wie können wir das Moodle Profil, bzw. die ID mappen? Über einen Einschreibeschlüssel für die globale Gruppe würde ja eine neue ID vergeben .

Antwort: Die Schülerin kann nur in Keycloak eingetragen werden, indem im Keycloak ein neuer Account angelegt wird, alle Kurse und Gruppenzuordnungen im Keycloak zugeordnet werden, und dann entweder: 1) im Moodle die Keycloak user ID in dem Account aktualisiert wird ODER 2) im Moodle der Account gelöscht wird und beim Login neu angelegt wird.

Welche Möglichkeiten zur Schüler:innenverwaltung habe ich über den Absprung zum Keycloak CSV Import?

Der CSV Import über Keycloak ist zu benutzen, um:

  • neue Schülerprofile anzulegen und in bestehende oder neue Klassen (globale Gruppe) und/oder Kurse hinzuzufügen. Diese können bestehen oder werden durch den Import erstellt.

  • Schüler, die schon in moodle sind zu bestehenden oder neuen Klassen / globalen Gruppen hinzufügen

  • Passwörter ändern Generell gilt folgendes Format für die CSV. Als Standardeinstellung ist in Keycloak als CSV Trenner “;” und als CSV Encoding “UFT-8” eingestellt.

      login,nachname,vorname,email,passwort,lehrer,klasse,kurs vorlage
  • login - Anmeldename, dieser ist fix und kann also nur bei der Neuanlage bestimmt werden
  • nachname, vorname - wird aktuell beim csv import überschrieben, eigentlich sollte dies nicht passieren
  • email - auch fix
  • passwort - mit der Option “Existierende Passwörter überschreiben?” in Keycloak besteht die Möglichkeit das Passwort des jeweiligen Schülers neu zu bestimmen
  • lehrer - “0” oder leer für Schüler, 1 für Lehrer
  • klasse - besimmt die Klasse als globalen Gruppe. Schüler können aber auch mehreren globalen Gruppen angehören, z.B. Klasse + Jahrgangsstufe. Kann existieren oder wird durch den CSV Import angelegt.
  • kurs - Kann existieren oder wird durch den CSV Import angelegt.
  • vorlage - relevant wenn kurs vor dem Import noch nicht existiert. Das Feld kann leer bleiben oder die Werte 1,2 oder 3 haben. Es gibt die Möglichkeit 3 verschiedene Kursvorlagen zu hinterlegen.

Die Werte für lehrer, klasse, kurs und vorlage sind optional zu befüllen.

Für den Fall 2. wenn das Schülerprofil bereits in Keycloak und Moodle besteht, man es aber einer weiteren globalen Gruppe (z.B. Klasse + Jahrgangsstufe) hinzufügen will, müssen die Werte für login, nachname, vorname stimmen. email kann die originale Mail oder eine fiktive wie “X@test.invalid” sein. Unter klasse wird dann die weitere globale Gruppe bestimmt (kann bestehen oder wird durch in Import erstellt).

Fall 3.: Um ein Passwort neu zu bestimmen, kann mit dem aktivieren der Option “Existierende Passwörter überschreiben?” vor dem CSV Upload das bestehende Passwort durch das in der CSV überschrieben werden, dafür müssen die Felder login, nachname, vorname und email zur Zuordnung passen, der rest ist optional.

Wie ist vorzugehen, wenn ein Schüler die Klasse wechselt?

Dies wird über die Zugehörigkeit zur globalen Gruppe der Klasse geregelt. Wichtig ist nur, dass der Schüler zuerst der neuen Klasse/globalen Gruppe hinzugefügt wird, bevor er aus der alten entfernt wird. Den Schüler einer neuen Klasse hinzuzufügen ist über den CSV Import abgedeckt. Stand jetzt muss das Löschen aus der alten Klasse/globalen Gruppe durch den Admin vorgenommen werden. tbd

Was bedeutet das Konzept Materialkurs oder wie lassen sich zentraler Materialen sammeln?

Für Lehrkräfte mit fortgeschritetten Kenntnissen im Umgang mit Moodle: Die Idee des Materialkurs ist, dass einzelne Lehrende oder eine Gruppe solcher einen Kurs verwalten, in dem Materialien für ihre Kurse strukturiert, gesammelt und vorbereitet werden können. Generell bietet Moodle die Möglichkeit beim Verlinkungen dieser Dateien in die eigentlichen Klassenkurse zu arbeiten, leider kommt hierbei oft zu Fehlern, wodurch ein direktes platzieren in den Klassenkurs doch besser ist. Trotzdem kommt bringt hier der Materialkurs den Vorteil, dass nicht lokal nach der gewünschten Datei gesucht werden muss, sondern innerhalb der Uploadmaske kann unter den Reitern “Inhaltsspeicher” und “Dateien in Kursen” auf den Materialkurs zugegriffen werden und die gewünschte Datei ausgesucht werden. Auch kann eine Lehrkraft sich eine persönliche Materialsammlung unabhängig von einem Materialkurs erstellen unter dem Bereich “Meine Dateien”. Auf diesen kann in jeder Uploadmaske zugegriffen werden. Generell wird eine Datei, solange Sie den gleichen Namen behält nur ein Mal in der Datenbank gespeichert, unabhängig davon wie oft Sie in verschiedenen Kursen vorkommt. Eine weitere Möglichkeit, um Materialien für Kurse zu strukturieren, ist es mit Voraussetzungen zu Arbeiten. Für jede Aktivität oder Material welches einem Kurs hinzugefügt wird, kann während dem Hinzufügen unter dem Reite “Voraussetzungen” bestimmt werden, welche Bedingungen von den Teilnehmer/innen erfüllt werden müssen, um diesen Inhalt sehen zu können. Geht man nun von der Einschreibung der Teilnehmer/innen aus mehreren globalen Gruppen über die Funktion Einschreibemethoden > Globale Gruppe:

Durch den Punkt “Zu Gruppe hinzufügen > Neue Gruppe anlegen” wird für die ausgewählte globale Gruppe eine kursspezifische Gruppe erstellt. Dies schafft im nächsten Schritt die Möglichkeit, über die Voraussetzungen für Aktivitäten und Materialien die Bedingung zu knüpfen, Teil einer Gruppe und weiterführend der zugrundlegenden globalen Gruppe zu sein. Inhalte können so für mehrere Klassen in einem Kurs gebündelt werden und ihnen werden nur die jeweils relevanten Inhalte angezeigt, ohne Sichtbarkeit der Inhalte von anderen Gruppen. Dieses vorgehen würde sich z.B. für einen Infokurs eignen, um Stundenpläne oder Vertretungspläne zentral abzulegen. Aber man könnte auch durchaus Fachkurse

Bearbeitung von Profilen von Schülern soll möglich sein (Button / CSV Upload) wenn Schüler gelöscht werden sollen

Was Funktionen der Teilnehmerverwaltung von Kursen angeht, siehe eigenen Punkt. to do Bearbeitung von Profilen von Teilnehmer/innen ist abseits der Funktionen des CSV Uploads nicht vorgesehen. Jedes Profil kann aber durch Klick auf das Dropdown Menü oben rechts auf sein Profil kommen und hat da Absprünge, um die E-Mail Adresse, den Vor- und Nachnamen und das Passwort zu ändern. Passwortänderungen können auch über den CSV-Upload vom Schulbereichsadmin vorgenommen werden. Alles was darüber hinaus geht oder falls es Komplikationen gibt, ist über den Admin (infra.run) zu lösen.

Übersicht was mit Kompetenzen möglich ist

Als rein subjektive Einschätzung könnte man sagen, dass die Integration von Kompetenzen in die Kurse zu viel Aufwand mit vernachlässigbarem Nutzen für die ersten Schuljahre mit Moodle ist, sowohl bezogen auf das Alter der Kids als auch die Vertrautheit aller Beteiligten mit Moodle. Mehr Potential scheint hier wohl eher in höheren Klassenstufen oder im Studium zu sein. Ziel ist es, über die Kompetenzen die Fähigkeit bestimmte Dinge zu können abzufragen und je Schüler bewerten zu können. Dies läuft also unabhängig von den Aktivitäten oder sonstigen Aufgaben. So könnte man beispielsweise einbinden, “Kann Schüler Y das 1×1?” Als Bewertungsmöglichkeiten für den Lehrer stehen zur Verfügung: a) nicht kompetent b) gerade so kompetent c) kompetent d) sehr kompetent Diese Fähigkeiten, etwas zu Können, werden dann pro Schüler manuell vom Lehrer bewertet und können zum Ende hin mit in die Benotung einfließen. Hier gibt es aber scheinbar keine automatische Schnittstelle (Stand Feb 2022) um die Bewertungen von Kompetenzen einzubinden. Viele Moodle Instanzen verzichten auf dieses Feature da das Aufsetzen und produktive Einsetzen von Kompetenzen mit etwas mehr Aufwand verbunden ist und weil man über den Abschluss von Aktivitäten, Abgaben und subjektive Beteiligung und Teilnahme am Kurs der Teilnehmer/innen als Lehrkraft meist genug Bewertungsmöglichkeiten zieht. Mehr Infos: https://docs.moodle.org/311/de/Kompetenzen_FAQ

Natürlich können Kompetenzen auch unabhängig von dieser subjektiven Einschätzung frei benutzt werden.

Benachrichtigungen einstellen

Im Glockensymbol im oben rechts neben dem Namen und dem Messaging-Symbol, finden sich die Benachrichtigungen im Webclient. Hier können über das Zahnrädchen auch die Einstellungen zu “Systemnachrichten” vorgenommen werden. Benachrichtigungen sind pro Aktivität einstellbar und man kann nur Benachrichtigungen oder auch Mails bekommen. Dies muss jeder User einzeln einstellen. Standardmäßig sind die Mailbenachrichtigungen fast für alles aktiviert. Ein Hinweis auf diese Einstellungen wäre wohl gerade für die Eltern interessant.

Website-Administration > Mitteilungen > Einstellungen für Systemnachrichten

Hier können die Standardeinstellungen der User für Benachrichtigungen eingestellt werden. Wäre wohl sinnvoll vorweg zu bestimmen, wegen welchen Events Mails versandt an die Schüler / Eltern versandt werden sollen. Nachträglich kann das dann jeder persönlich einstellen.